Para autorizar a los usuarios sobre las distintas opciones del sistema se crean grupos de trabajos o roles. Cada grupo de trabajo puede tener asociado uno o más usuarios, y a su vez un usuario puede pertenecer a uno o más grupos.
Existen dos grupos especiales que se mencionan a continuación:
EVERYONE: Este grupo es el grupo de acceso público, al dar de alta un nuevo usuario desde el formulario de administración de usuarios el sistema automáticamente lo asigna a este grupo. De esta forma si se desea que todos los usuario puedan acceder a una opción específica del sistema se la puede asignar a este grupo.
ADMINISTRADORES: A los usuarios que sean miembros de este grupo se los denomina usuarios administradores y tendrán permisos para acceder a todas las opciones disponibles en el sistema, a crear nuevos usuarios y nuevos grupos de trabajo.
Ver también Administración de grupos de trabajo en esta guía.
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